Question 1

Ist die Unwandlung von PDF nach PDF/A kostenlos und sicher?

Accepted Answer

Ja, die Nutzung ist völlig kostenlos. Es ist keine Registrierung erforderlich, es fallen keine versteckten Kosten an und die PDFs werden ohne Wasserzeichen erstellt. Weitere Informationen findest du hier: ilovepdf.com/de/hilfe/security

Question 2

Werden meine Dateien nach dem Upload gespeichert oder automatisch gelöscht?

Accepted Answer

Alle von dir hochgeladenen Dateien sind während der gesamten Verarbeitung geschützt. Diese werden ausschließlich zur Erstellung deiner gewünschten Ausgabe-Datei genutzt (z.B. PDF-Datei), und alle Daten werden immer verschlüsselt übertragen.

Wenn du sie nicht manuell entfernst, löscht das System deine Dateien automatisch und endgültig nach spätestens 2 Stunden. Ein Zugriff durch Dritte ist damit ausgeschlossen. Es gibt keine dauerhafte Speicherung. Weitere Informationen findest du hier: ilovepdf.com/de/hilfe/legal

Question 3

Warum sollte ich mein PDF überhaupt in PDF/A umwandeln?

Accepted Answer

PDF/A ist das Archivformat für langfristige, revisionssichere Dokumentenspeicherung. Behörden, Unternehmen und Gerichte verlangen es oft für Compliance, Audit und Langzeitarchivierung.

Question 4

Welchen PDF/A-Standard brauche ich? PDF/A-1, PDF/A-2 oder PDF/A-3?

Accepted Answer

PDF/A-1 ist der Klassiker für strenge Archivierung, PDF/A-2 unterstützt Transparenzen, PDF/A-3 erlaubt das Einbetten zusätzlicher Dateien (z. B. XML, Excel). Die Wahl hängt vom Einsatzzweck ab. Detaillierte Informationen zu den unterschiedlichen PDF-Standards findest du hier: pdfa.org/about-us/the-portable-document-format/

Question 5

Funktioniert die PDF-nach-PDF/A-Umwandlung auch auf dem Handy, Tablet, Mac oder PC?

Accepted Answer

Ja, du kannst auf ilovepdf.com/de/mobile die Mobile App auf deinem Handy kostenlos nutzen (iOS / Android). Das Tool funktioniert ebenfalls direkt im Internet-Browser auf deinem Handy und Tablet.

Eine weitere Möglichkeit ist, deine Dokumente offline zu konvertieren, also nicht über den Online-Dienst, sondern lokal auf deinem Gerät. Diese Option steht dir für Mac und Windows zur Verfügung: ilovepdf.com/de/desktop Zudem kannst du das iLovePDF App im Microsoft Store herunterladen.

Question 6

Ist PDF/A rechtsgültig für Behörden, Verträge und Unternehmen?

Accepted Answer

PDF/A ist kein Rechtsdokument an sich, aber es ist das international anerkannte, normierte Archivformat, das Behörden, Gerichte und Unternehmen verlangen, um Dokumente revisionssicher, langfristig lesbar und unveränderbar zu speichern. Weitere Informationen dazu findest du hier: pdfa.org/about-us/the-portable-document-format/

Verträge sind rechtlich gültig auf jedem Format, sofern die Unterschrift rechtsgültig ist (inkl. qualifizierter E-Signatur). Viele Behörden und Gerichte verlangen trotzdem PDF/A für die Ablage, damit das Dokument auch in 30+ Jahren plattformunabhängig und unverändert darstellbar wird.

Bei weiteen Fragen kannst du dich jederzeit an den Support wenden. ilovepdf.com/de/kontakt

Question 7

Kann ich auch große oder gescannte PDFs in PDF/A umwandeln?

Accepted Answer

Ja. Auch gescannte Dokumente werden unterstützt. Oft empfiehlt sich eine OCR-Texterkennung, damit die Datei durchsuchbar bleibt. Große PDFs funktionieren je nach Limit (4 GB).

PDF nach PDF/A umwandeln

Konvertiere PDF nach PDF/A , für rechtskonforme Langzeitarchivierung

Kurze Video-Anleitung in 4 Schritten

Anleitung

FAQ – Häufige Fragen

Support

Datenschutz & Sicherheit (DSGVO und GDPR)